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办公室组织采购与合同管理专项培训

发布时间 : 2019-09-03

为进一步提高公司各部门、项目OA系统合同、采购管理员对流程操作的熟练度在一定程度上优化OA系统,办公室于2019年8月30日下午组织各职能部门、项目点在公司本部举行了OA系统采购及合同流程专项培训。对于本次专项培训,公司各部门及项目点高度重视,参会人员悉数到场,积极配合,为培训工作的顺利开展提供了大力支持。



整场培训分为三大板块:采购管理流程培训、合同管理流程培训及现场OA系统实时操作讲解。首先,办公室为大家简单整理了一下整个OA系统的脉络。其次,办公室采购管理员就采购管理流程对大家进行培训,就一般采购申请流程、固定资产采购、报修、报废申请流程做了详细的梳理和答疑。培训中,采购管理员着重强调了每月办公用品日用品采购的固定时间,要求大家按照公司采购管理办法规范操作,做到有计划性的统一集中采购。

合同管理流程培训由办公室合同管理员主讲。首先就合同管理流程进行了一个简单介绍;其次,针对供应商入库所需要提供的资料及表单的具体填写做了深入讲解;最后,在培训过程中的自由讨论环节,针对合同上传的两个节点所需注意点,大家进行了深入探讨。培训的最后,办公室针对日常工作中,OA系统操作中经常遇到的问题进行了现场答疑,并就不同账号的模块特点进行了深入的阐述。

通过此次培训,各部门及项目点的OA操作员对系统合同、采购流程操作的熟练度有了进一步提高。同时,各位操作员也对OA系统的优化工作提出了不少宝贵的意见和建议。


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